各二级学院（部）、各位教师：

根据工作安排，本学期成绩录入时间为2024年6月22日10：00至2024年7月7日17：00，请各二级学院（部）及各位教师将本学期的课程成绩录入到教务系统中，现将成绩录入的有关事项通知如下： 

一、时间安排

网上成绩录入截止时间至2024年7月7日17：00，逾期系统将自动关闭，不能再进行成绩的录入或修改。

二、课程安排

本学期已经结束的所有课程。

三、成绩录入注意事项

1、设置百分比：默认设置为平时占40%，期末占60%，大家可以根据实际情况调整默认百分比（总和不能超过100%）。

2、设置总评记分制，考试科目将“总评转换为”设置为“百分制”，考查科目将“总评转换为”设置为“四级制”（A>=90， 90<B>=76，76<C>=60分，D<60）。

3、保存与提交：成绩录入完成后请先点击保存，此时成绩被保存在临时库里，如发现有错误，可以在网上直接修改，成绩核对准确无误后再点击提交，一旦提交成绩到正式成绩库后，不能在网上直接修改成绩，只有向教务处申请，同意后方可修改。（教务系统没有成绩自动提交功能，请老师们务必手动提交成绩。）

4、成绩提交后，如果发现成绩错误，在系统关闭前可以向教务处申请将成绩打回，再做成绩修改。系统关闭后再发现成绩错误，需要在OA系统中填写《成绩更改报告单》，申请修改成绩。根据《教学事故认定和处理实施办法》成绩登录单门课程出现3名及以上学生成绩与成绩册不符的，记教学事故一次，成绩登录单门课程出现1－2名学生成绩与成绩册不符的，记教学差错一次，成绩不按时录入并提交的，记教学差错一次。

5、其他：无成绩的学生应根据实际情况在备注栏选择缺考、作弊等选项，其他列不用填分数。每生必须有一条记录方可提交成功。

6、具体操作流程详见附件，成绩录入过程中，如学生名单有误请及时与教务处李季宏老师联系。

                            湖南机电职业技术学院教务处

                                                               2024年6月20日