各教学单位：

根据湘机电职院行发〔2025〕64号《湖南机电职业技术学院学生学习成果认定与转换办法》，为做好2025年下学期所有已开出课程的学习成果认定与转换工作，现就相关工作安排如下。

一、工作安排

各二级学院成立认定工作小组，负责本学院 2025 年下学期课程学生学习成果认定与转换的申报受理及审核工作。

二、工作流程

1. 学生申请。学生按照行发〔2025〕64号文件的要求填写《湖南机电职业技术学院学生学习成果认定与转换申请表》，提供相关佐证材料，由指导老师签署意见。

2. 成果认定。各认定部门根据行发〔2025〕64号文件认定原则，对相关材料进行审核并签署意见，认定完成后，于2026年3月9日12:00前交所在二级学院。

3. 二级学院初审。学生所在二级学院根据提交佐证材料进行初审和公示，公示期为3天，公示期结束后将审核通过后的材料（含汇总表）于2026年3月13日10:00前上交教务处。

4. 教务处审核。教务处根据二级学院初审意见进行进一步审查并公示，公示期为3天，公示期后对符合条件的统一为学生办理学习成果认定手续。

三、其他说明

1. 学生应提交申请表及相关佐证材料。佐证材料应尽量全面，原件由认定部门审验后，上交复印件，并在复印件加盖公章。

2. 学生申请的成果认定与转换的课程，应为2025年下学期修读的课程。

3. 学生在申请学习成果认定中弄虚作假的，一经查实取消该成果所得学分，并以作弊论处。对协助申请人弄虚作假的相关人员，学校将按有关规章制度予以处理。

4. 学生在办理相关手续过程中，如有疑问，可向所在二级学院或教务处进行咨询。

5. 学习成果认定和转换工作具有较强的严肃性，请各二级学院及有关部门严格把关，认真做好学生学习成果认定工作。

 教务处

2026年2月27日