全体师生员工、离退休教职工，广大校友及社会各界人士：

一张老照片，一份旧资料，一枚纪念章，一本纪念册……您手中珍藏的湖南机电职业技术学院“老物件”记载着机电人风雨同舟的激情岁月，饱含着机电人对母校的眷恋和思念。

为真实、全面、生动展现学校五十多年发展的光辉历程和办学经验，多维度诠释和传承机电精神，借学校新校史馆建设之际，即日起，面向全校师生员工、离退休老同志及家属、校友及社会各界人士征集反映学校校史的资料与实物。

衷心感谢您的积极支持与参与!

一、征集范围

学校在各个历史时期形成（湖南拖拉机制造厂技工学校、湖南省机械工业局津市技工学校、湖南包装食品机械学校、湖南机电学校、湖南机电职业技术学院）的实物档案和校史资料。

二、征集内容

1.学校在各个历史时期形成的有纪念意义和保存、研究、展览价值的文献资料。

2.不同时期教职工的手稿、教案、书信、专著、照片、奖状、奖牌、证书、聘书、徽章等。

3.不同时期学生的学习笔记、证书、奖状、奖牌、纪念册及反映校园生活的照片、实物等。

4.不同时期编印的教材、讲义、报纸、刊物、简报、海报等。

5.不同时期特别是学校搬迁长沙之前的教学科研和办公所用的家具、设备、仪器、模型、教具等。

6.代表校友工作成就的证书、荣誉表彰证明、作品、实物等。

7.其他反映学校历史和办学成就的各类资料、照片、音像等。

三、征集方式

（一）接受捐赠

恳切期望广大师生员工、离退休老同志与亲属、校友及关心支持学校发展的各界人士，将所收藏的校史史料及实物，捐赠给学校。学校将为捐赠者颁发捐赠纪念证书，所捐赠史料及实物将登记造册，永久珍藏在学校校史馆。

（二）代管和复制

对不便捐赠的史料，可向学校宣传统战部提供校史实物的复制件以及翻拍或扫描的校史资料。学校将为复制件及数字化校史资料提供者颁发纪念证书，所提供的资料将在学校档案馆进行登记、保存，以供研究、展览。

四、征集要求及说明

1.集中征集时间：集中征集时间即日起至2025年6月30日。学校长期接受全体教职工、广大校友、社会各界捐赠史料。

2.所征集的各类史料、实物、校友资料应能够反映学校的办学历史和发展成就，展示学校良好形象和社会影响力。

3.所征集的各类史料、实物，校友资料力求尊重历史事实，线索清楚，考证详实，准确无误。

4.请提供者对所提供的校史资料附简要的文字说明，在校期间届次、专业、班级、资料反映的事由、时间、地点等，文字力求简明扼要，图片中本人或重要人物、重要场景、重要建筑等要标明其所在位置，主要人物姓名和职务等。我们将在每一个展示物下方附上提供人及资料等信息。   

5.应征物品均应确保无权属纠纷，不侵犯他人肖像权、著作权、名誉权等情况。   

6.学校对征集到的个人档案资料、实物，将进行分类、整理、编号，并妥善保管。

五、联系方式

联系人1：周老师，联系电话：13786176430（6431），湖南机电职业技术学院办公楼205室,邮箱：26270287@qq.com。

联系人2：宋老师，联系电话：17749697469, 邮箱：2723695447@qq.com。

竭诚欢迎并衷心感谢在学校工作过的老领导、全校师生员工及校友积极参与校史资料征集工作，并提供征集线索与材料，让我们同心协力，留住机电的历史印记！

湖南机电职业技术学院宣传统战部

                      2025年3月21日