6月18日上午，学校新OA办公系统操作培训在“双创”532会议室举行。来自各部门、二级院部的综合科长、信息管理员及相关人员参加培训，现场学习氛围浓厚。

此次培训重点围绕文件会议管理、印章及合同管理、综合管理、资产管理以及公务事项审批等五大核心流程展开详细讲解与实操演示。其中，公务事项审批单作为未纳入固定审批流程事项的兜底通道，通过发起部门负责人分阶段选择移交相关部门会签、校领导审批等环节，实现流程闭环管理。用印申请根据党委印、行政印及用印主体不同，设置差异化的审批路径，确保用印规范安全。

根据安排，6月19日至30日为新老OA系统并行过渡期，7月1日起正式切换至新系统，老系统仅用于历史数据查询。新OA系统支持电脑端和移动端同步访问，教职工可通过学校官网“智慧机电”门户页面或企业微信工作台登录操作。

此次新OA系统升级是学校推进治理体系和治理能力现代化的重要举措，通过数字化手段重塑“办文、办事、办会”流程，打造“数据多跑路、师生少跑腿”的智慧办公环境。切换期间，学校党政办公室与信息技术中心将在“双创”309会议室提供技术保障服务，确保系统平稳过渡。

(一审：刘琳；二审：宋叙泓；三审：郭稳涛)