为进一步规范学校财务管理，优化往来款项结构，根据《行政事业单位财务规则》《湖南机电职业技术学院财经管理制度》等相关规定，我校开展了历年质保押金等往来款项的清理工作。现将有关事项公告如下：

一、清理范围

本次清理对象为我校挂账五年以上的质保、押金等往来款项（见附件）：

1.超过质保期未申请退回：合同约定的质保期已届满，且相关单位/个人未在质保期结束后1年内提出退款申请的；

2.过期未申请退回：虽未明确质保期，但自合同完成之日起已满5年，且未提出退款申请的；

3.其他符合清退条件：经核实已完成合同约定义务、无需继续留存押金的情形。

二、清退流程及要求

相关单位/个人需在本公告发布之日起30日内（即2025年11月27日至2025年12月26日）完成以下操作：

1.核对应收款项：仔细核对与我校签订的合同、押金缴纳凭证、往来账簿登记等资料，确认应付、应退金额及相关信息；

2.提交申请资料：向我校业务对接部门（如：资产处或基建处）提交以下资料（原件及复印件各1份，复印件需加盖单位公章或个人签字确认）：

（1）质保押金退款申请书（需注明单位名称/个人姓名、合同编号、金额、事项）；

（2）押金缴纳收据原件、质保验收单原件；

（3）单位营业执照副本（或组织机构代码证）及法定代表人身份证明（单位申请）；

（4）个人身份证（个人款项）；

（5）收款账户信息（开户名、开户行、账号，需与申请主体一致）；

（6）合同或协议原件（如有）。

3.完成对接结算：我校业务部门将在收到资料后5个工作日内完成审核，审核通过的，将退还至指定账户；审核不通过的，将一次性告知需补充的资料。

三、逾期处理

若相关单位/个人未在规定期限内办理清退手续，我校将严格依据《行政事业单位国有资产管理办法》及财务管理制度，对逾期未处理的长期挂账资金进行处理，我校不再另行通知，相关责任由债权人自行承担。

四、其他说明

1.本公告未尽事宜，可致电业务对接部门；

2.我校保留对本次清退工作的最终解释权。

特此公告。

附件：挂账五年以上的质保、押金公司名单.docx

                               湖南机电职业技术学院

                                  2025年11月27日